Home

Wanneer is een huisvestingsproject klaar?

a) Als de bouw klaar is?
b) Als de verhuizing voorbij is?
c) Of wanneer de medewerkers zich comfortabel voelen in het nieuwe kantoor?

Bijna alle huisvestingsprojecten zijn klaar na de verhuizing. Enkelen zelfs na de bouw. Maar geen enkel project loopt door tot het moment dat de medewerkers zich thuis voelen. Hoe kan dat?

Natuurlijk is het ontwerpen, voorbereiden, bouwen en inrichten van een nieuw kantoor een uitdagende klus. Er moet ergens een grens getrokken worden, anders is het een gebed zonder eind. Daarbij komt dat het maanden kan duren voordat medewerkers zich thuis voelen. Nee, het is duidelijker om een mijlpaal te kiezen; de verhuizing. Daarna de laatste opleverpunten op te lossen, de nazorg goed uit te voeren en het project goed af te ronden.

Maar het doel van een project kan niet zijn dat de verf droog is. Het doel is dat de medewerkers optimaal presteren. En dit doen ze als ze zich thuis voelen, tevreden zijn en een kantoor hebben dat werken prettiger maakt.

Want een prettig kantoor inspireert en motiveert. 

Door het te gebruiken, valt het op zijn plek

Na de verhuizing valt alles op zijn plek. Alle concepten worden omgezet in werkelijkheid en alle ideeën worden getoetst op haalbaarheid. Want dit is het moment dat het kantoor echt wordt gebruikt.

En terwijl alles op zijn plek valt, is ook zichtbaar wat er niet goed past. Welk puzzelstukje anders valt dan gedacht; welke werkplek toch minder fijn in gebruik is of hoe het daglicht effect heeft op de werkplek.

Al deze kinderziektes komen naar boven na de verhuizing. 

Deze kinderziektes moeten ook opgelost worden door het project, maar het projectteam is bezig om het project af te ronden. Dus wie helpt de medewerkers dan met het oplossen van de kinderziektes die pas bij gebruik echt naar boven komen. En wie begeleidt ze om de bedachte verandering in werkwijze ook echt door te voeren.

Dat ben ik!

De essentie van goede gebruikersbegeleiding 

Vanuit mijn bedrijf Stonecamp Consultancy zorg ik voor persoonlijke en praktische gebruikersbegeleiding. Ik ondersteun de medewerkers voor de verhuizing, tijdens de verhuizing en vooral na de verhuizing. Hierdoor zijn de medewerkers:

  • minder tijd kwijt aan de verhuizing
  • sneller gewend in het nieuwe kantoor
  • minder gestresst voor, tijdens en na de verhuizing

Zo verloopt de verhuizing soepel, zijn de medewerkers productiever en het belangrijkste, zijn ze tevredener over het kantoor en de organisatie.

Communicatie en informatie

Een nieuw kantoor gaat vaak gepaard met een nieuw werkconcept, met een verandering van werkwijze. Ik begeleid de medewerkers door deze verandering. Dit doe ik met duidelijke informatie, vernieuwende communicatie, persoonlijke training en goede coaching. 

Kijk gerust even rond op mijn website hoe ik dit doe en waar ik je nog meer mee kan helpen.

Of neem contact op voor meer informatie of een vrijblijvende brainstorm. Dan vinden we samen een oplossing die precies bij jou past.